FULL SERVICE WEDDING ORGANIZER JEMBER

Bagaimana Kami Mewujudkan Pernikahan Impianmu

kami hadir dari awal hingga akhir perjalananmu. Setiap detail aman di tangan kami.
01. Planning
02. Timeline
03. Vendor
04. Execution
05. After Event
Konsultasi Sekarang
Tahap 1

Wedding Planning & Konsultasi Awal

Tahap planning adalah fondasi dari seluruh pernikahan. Di sinilah kami mendengarkan impian, memahami kepribadian, dan menerjemahkan semua itu menjadi sebuah konsep yang utuh dan nyata. Sesi konsultasi kami tidak terbatas. Kami ingin memastikan kamu merasa benar-benar dipahami sebelum satu pun keputusan diambil.

  • Penyusunan Konsep

    Kami merangkum visi kalian menjadi mood board visual — mulai dari palet warna, tema dekorasi, dresscode tamu, hingga feel keseluruhan acara.

  • Perencanaan Anggaran

    Kami membuat breakdown budget yang transparan dan realistis, termasuk buffer dana darurat 10–15% untuk antisipasi biaya tak terduga.

  • Wedding Brief Document

    Semua hasil diskusi didokumentasikan dalam dokumen brief yang menjadi panduan utama seluruh tim kami sepanjang proses persiapan.

Fondasi Venue (H-9 bulan)

Penentuan tanggal, booking venue, survei lokasi, penyusunan guest list awal, dan penetapan tema resmi.

Vendor Utama (H-6 bulan)

Seleksi dan kontrak vendor inti: katering, fotografer, videografer, dekorator, dan makeup artist.

Detail & Personalisasi (H-3 bulan)

Desain undangan, pemilihan busana, suvenir, musik, dan koordinasi detail kecil yang membuat pernikahan berkesan.

Personalisasi (H-1 bulan)

Final headcount, gladi resik, briefing seluruh vendor, dan penyusunan rundown detail menit per menit.

Tahap 2

Task & Timeline Management

Setelah konsep terbentuk, kami menyusun master timeline yang menjadi "peta jalan" seluruh persiapan. Setiap tugas dipecah menjadi langkah-langkah kecil yang konkret dengan tenggat waktu yang jelas, sehingga tidak ada yang terlewat sekecil apapun. Kamu akan mendapat akses ke dashboard real-time di mana kamu bisa memantau progres setiap task, memberikan persetujuan, dan berkomunikasi langsung dengan tim kami tanpa perlu pusing mengingat satu per satu.

Semua dalam satu dashboard

Yang pengantin dapatkan dalam Dashboard Wedding

Master Task & List

Seluruh tugas dari H-12 bulan hingga hari H tersusun dalam satu dokumen terpusat yang selalu diperbarui secara real-time.

Pengingat & Follow Up Otomatis

Kami yang akan mengingatkan kamu untuk setiap keputusan penting supaya tidak ada yang kelewatan hanya karena lupa.

Update Rutin Melalui WhatsApp

Kamu mendapat laporan progres singkat — apa yang sudah selesai, apa yang sedang berjalan, dan apa yang perlu keputusanmu.

Tahap 3

Vendor Management & Koordinasi

Mencari vendor yang tepat adalah salah satu bagian paling melelahkan dari persiapan pernikahan. Kami mengeliminasi semua kecemasan itu. Dengan jaringan lebih dari 50+ vendor terpercaya yang telah bekerja sama dengan kami, kami tidak hanya merekomendasikan, melainkan juga bernegosiasi, mengurus kontrak, dan menjadi jembatan komunikasi.

  • Vendor Briefing & Kontrak

    Kami menyiapkan briefing dokumen untuk setiap vendor dan memastikan semua klausul kontrak melindungi kepentingan kamu.

  • Food Tasting & Presentasi

    Kami mendampingi sesi food tasting katering dan memastikan menu, porsi, serta tampilan plating sesuai standar yang disepakati.

  • Vendor Audit & Quality Check

    Setiap vendor yang masuk ke daftar kami telah melalui verifikasi kualitas, rekam jejak, dan penilaian kemampuan komunikasi.

Contoh rundown hari h
Setup & Vendor Briefing (05.00 - 07.00)

Tim kami tiba di venue, koordinasi akhir dengan semua vendor, dan pastikan semua setup sesuai rencana.

Persiapan Pengantin (07.00 - 09.00)

Pendampingan sesi makeup & getting ready. Tim kami memastikan semua berjalan tepat waktu dan tanpa stres.

Akad / Pemberkatan (07.00 - 09.00)

Koordinasi momen sakral: posisi keluarga, alur prosesi, kesiapan dokumentasi, dan pengelolaan tamu.

Resepsi & Ramah Tamah (11.00 - 12.00)

Pengelolaan alur tamu, koordinasi hiburan, sesi foto bersama keluarga, dan manajemen katering.

Penutupan (15.00 - 17.00)

Prosesi penutupan, pengelolaan tamu pulang, pengembalian properti, dan foto akhir bersama keluarga inti.

Tahap 4

Execution & On-site Management

Inilah hari yang selama berbulan-bulan kita persiapkan bersama. Tim kami hadir sejak pagi buta dan tidak akan meninggalkan venue sampai semua beres. Setiap anggota tim memiliki peran yang jelas, walkie-talkie aktif, dan rundown di tangan.
Tidak ada yang terlewat dari pantauan kami. Dari posisi dekorasi, keterlambatan vendor, alur tamu yang membludak, hingga kebutuhan mendadak pengantin di detik terakhir. Kami terlatih untuk tetap tenang dan solutif di segala situasi. Kamu akan mendapat akses ke dashboard real-time di mana kamu bisa memantau progres setiap task, memberikan persetujuan, dan berkomunikasi langsung dengan tim kami.

"Kami tidak hanya mengorganisir pernikahan. Kami menjaga setiap momen agar tetap menjadi kenangan yang sempurna."

- Tim Kisah Kasih Planner
Tahap 5

After Event Care & Wrap-up

Layanan after event kami juga mencakup sesi evaluasi bersama. Di mana kita duduk bersama, merefleksikan seluruh perjalanan, dan kami mendengarkan semua masukan untuk terus berkembang. Karena bagi kami, hubungan ini tidak berhenti di hari H.
Pengembalian & Penyelesaian Vendor

Dalam 3 hari kerja setelah acara, kami menghubungi seluruh vendor untuk pengembalian deposit, konfirmasi file, dan penyelesaian pembayaran akhir. Kamu tidak perlu handle satu pun dari ini.

Pengumpulan Arsip & Dokumentasi

Kami mengumpulkan semua file dari fotografer, videografer, dan vendor lain, lalu mengarsipkannya di drive.

Rekap Keuangan Final

Laporan keuangan transparan: total pengeluaran aktual vs anggaran, sisa dana, dan ringkasan semua transaksi selama masa persiapan.

Jadwalkan Konsultasi Sekarang!

Kuota per bulan kami terbatas supaya setiap pasangan dapat perhatian penuh.

Yuk, konsultasi gratis!

Konsultasi sekarang

Apa Kata Pengantin Kisah Kasih?

Kisah Kasih terbukti memberikan pelayanan terbaik.

Pernikahan Lena & Jaka di Gedung Kebonsari Convention Hall
Klik cerita selengkapnya

Pernikahan Nabila & Riski di Gedung New Sari Utama
Klik cerita selengkapnya

FAQ

Pertanyaan yang paling sering diajukan

Kalau budget terbatas, bisa diatur?

Tentu, semua bisa diatur. Kami punya paket yang fleksibel & bisa dikustom sesuai kebutuhanmu.

Ya, tim kami mendampingi penuh mulai dari persiapan, koordinasi vendor, hingga acara selesai.

Idealnya 6-12 bulan sebelum hari H agar semua vendor & jadwal aman. Tapi kalau waktunya mepet, kami tetap bisa bantu menyesuaikan.

Semua detail biaya dijelaskan di awal. Kalau ada tambahan, hanya berdasarkan request khusus dari kamu (transparan tanpa biaya tersebunyi). 

Siap, tim kami terbiasa menangani acara intimate maupun acara skala besar.

Ya, kami punya sistem guest management untuk mempermudah kamu mengatur tamu.

Bisa, tim kami siap mobile untuk acara di luar kota (biaya transport & akomodasi akan disesuaikan)

Scroll to Top